8-16 April 2021
MCE LIVE+DIGITAL
Privacy policy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679


In osservanza con quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (da qui in poi GDPR) e con la normativa italiana applicabile in relazione al trattamento dei dati personali (i.e.: D. Lgs 196/03 per come modificato dal D. Lgs. 101/2018; da qui in avanti solo Codice Privacy) la informiamo che i suoi dati, saranno trattati dalla società Reed Exhibitions Italia s.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali (da qui in avanti solo il Titolare o Reed), con sede in 20146 Milano, via Marostica n. 1 - P.IVA 09918270159. Il Titolare ha nominato il Responsabile della protezione dei dati - DPO -, reperibile al seguente indirizzo privacy@reedexpo.it, per contatti e/o chiarimenti in ambito privacy è sufficiente inviare una e-mail a privacy@reedexpo.it o telefonare al n. 02.4351701 e/o rivolgersi al nostro DPO.

Il Titolare, ai sensi dell’art 4 del GDPR, adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire all’interessato -Visitatore Digitale (da qui in avanti Visitatore o VD)- le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 GDPR relative al trattamento dei dati forniti per accedere alla manifestazione fieristica denominata MCE LIVE+DIGITAL nella versione Digital.
Pertanto in relazione a quanto sopra espresso il Titolare informa il VD che i Dati personali forniti tramite la compilazione del form on line presente sulla piattaforma di sola proprietà di Expoplatform ltd (da qui in avanti solo EP) per la partecipazione all’evento fieristico virtuale, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento effettuato dal Titolare è svolto in base ai principi descritti nell’art 5 GDPR (i.e. principi di correttezza, pertinenza, trasparenza, adeguatezza, tutela della riservatezza e dei diritti etc.), ed in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato di volta in volta con il Titolare, pertanto, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali si entra in contatto con il Titolare e quindi nel caso di specie la partecipazione all’evento fieristico Virtuale MCE DIGITAL per visitare la manifestazione fieristica virtuale tramite proprio profilo, utilizzare i servizi messi a disposizione sulla piattaforma nonché  partecipare ad attività, convegni ed eventi svolgentesi durante i giorni di manifestazione virtuale (base giuridica art 6 comma 1 lett. b). Nell’ottica di tali finalità il trattamento sui dati conferiti al Titolare che verrà effettuato sia in territorio UE che Extra UE comprenderà la gestione, l’organizzazione, l’apertura del suo profilo virtuale corredato, nel caso in cui lei la caricasse sulla piattaforma, da foto, la conservazione, la registrazione, la consultazione, l’estrazione, il raffronto, l’elaborazione, la modificazione, il blocco o le limitazioni e la cancellazione a seguito del termine di data retention, l’elaborazione di statistiche anonime, la comunicazione all’interno del Gruppo Reed Exhibitions ( in conformità con quanto previsto nel considerando 48 GDPR) nonché ad altre Società per fini strettamente connessi all’ambito della gestione dell’attività fieristica e quindi per l’esecuzione degli adempimenti amministrativi e normativi e per dar seguito alle richieste di  cancellazione o di esercizio dei diritti da parte del visitatore.

A fronte dell’interesse del VD ad essere informato sulle date delle prossime edizioni di manifestazioni del Titolare sia virtuali che fisiche e degli eventi connessi sia virtuali che fisici verrà effettuata un’attività di comunicazione delle future iniziative e delle prossime edizioni fieristiche sia virtuali che reali del Titolare tramite attività di soft spam sulla mail di lavoro indicata dal (alla quale sarà possibile opporsi in ogni momento seguendo le indicazioni previste nel footer delle e-mail o inviando una comunicazione al DPO), inoltre, al fine di poter offrire ai nostri visitatori una manifestazione in continuo miglioramento, potremmo effettuare del customer satisfaction; potrà opporsi a questo trattamento in qualsiasi momento inviando una mail a privacy@reedexpo.it (base giuridica: legittimo interesse del Titolare).
Solo a seguito di espresso consenso da fornire esplicitamente, il Titolare tratterà i dati dell’interessato per: A) inviare materiale promozionale ad ampio spettro tramite operazioni di marketing, effettuato sia con sistemi tradizionali che moderni e quindi ad es.: web marketing, telemarketing, sms, email, posta cartacea; B) effettuare studi specifici al fine di inviare comunicazioni mirate.

Le ricordiamo di tenere copia dei consensi conferiti o meno in sede di registrazione e direttamente on line; per effettuare ciò deve entrare nell’area “Modifica profilo” – “Privacy” e quindi procedere con la stampa o con l‘esportazione ed il salvataggio di quanto a video.
Il Titolare utilizzerà i dati da lei inseriti nel form di partecipazione anche per inserirla nel servizio erogato tramite la piattaforma di Matchmaking, di messaggistica, di OneToOne Meeting – servizi della piattaforma-. Nel caso desideri opporsi potrà inviare una comunicazione al Titolare. (in relazione al funzionamento del Matchmaking e di OneToOne Meeting la invitiamo a prendere visione del punto 15 di MCE Digital: Termini e Condizioni Per Partecipare in qualità di Visitatore Digitale).

Il Titolare le ricorda che, nel caso in cui, nella sua qualità di Utente, decidesse di utilizzare i servizi della piattaforma o si iscrivesse ai Webinar, alcuni dei suoi dati (nome, cognome, e-mail aziendale, telefono aziendale, azienda e provenienza) inseriti nella Piattaforma predisposta per il funzionamento del servizio, saranno noti ad altri Utenti, i quali potranno contattarla, inviarle le slide degli interventi ovvero dare riscontro a sui contatti. Tale trattamento include la gestione, organizzazione, conservazione, utilizzo, comunicazione ai membri della propria realtà aziendale e/o del gruppo nonché dei responsabili ex art. 28 GDPR, distruzione e modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato, consultazione, comunicazione di alcune e sporadiche iniziative legate all’attività espletata in fiera.
Pertanto, l’Utente utilizzatore del servizio s’impegna a trattare i dati solo per quelle finalità (ricorrendone i presupposti) per le quali non è necessario esplicito consenso e nello stesso tempo, tramite l’utilizzo del servizio, s’impegna a consentirne tale uso per dar corso al rapporto contrattuale.
Resta inteso che i diritti elencati in GDPR negli artt. da 15 a 22 andranno esercitati direttamente nei confronti degli Utenti -compresi quindi gli espositori-, posta la loro qualifica di Titolari autonomi dei dati ricevuti a seguito dell’utilizzo dei servizi della piattaforma.

Il trattamento da parte dell’Organizzatore avverrà di regola mediante strumenti elettronici ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento, intendendosi il trattamento in modalità cartacea quale meramente eventuale e residuale. Il Titolare conferma che non  viene effettuata profilazione sui dati se non a seguito di suo consenso. Inoltre la informiamo sul fatto che i dati caricati o creati nella piattaforma saranno visibili ed utilizzabili fino al termine della manifestazione.
Per come richiesto ex art 13 comma 2 lett. f GDPR il Titolare conferma che il Trattamento non avviene in base ad un processo decisionale basato unicamente su funzionalità automatizzata.

In relazione al Trasferimento dei dati in territori extra UE il Titolare segnala che i dati conferiti potranno anche essere trasferiti in paesi Extra UE conformemente ai dettami previsti nel capo V art 45 e 46 del GDPR. Per quanto riguarda i flussi di dati verso il Regno Unito, che è diventato con il 2021 un Paese terzo, bisogna fare riferimento all’Accordo commerciale e di cooperazione stipulato il 30 dicembre 2020 fra Regno Unito e Unione Europea. Tale accordo prevede, tra l’altro, che il Regno Unito continui ad applicare il Regolamento europeo sulla protezione dei dati per un ulteriore periodo di massimo 6 mesi (quindi fino al 30 giugno 2021). Di conseguenza, in questo periodo qualsiasi comunicazione di dati personali verso il Regno Unito potrà avvenire secondo le medesime regole valevoli al 31 dicembre 2020 e non sarà considerata un trasferimento di dati verso un paese terzo.

Inoltre il Titolare le comunica che per una migliore realizzazione della manifestazione fieristica virtuale ha stretto una partnership commerciale con EP (https://expoplatform.com/) che agisce in qualità di Responsabile ex art. 28 GDPR.
Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia, un eventuale rifiuto del VD di fornire anche i Dati che non abbisognano di specifico consenso, comporterà la mancata prosecuzione del rapporto e quindi comprometterà la partecipazione alla manifestazione fieristica. A seguito di quanto appena detto si segnala che il VD che dovesse proseguire nella compilazione del Form e lo inviasse all'organizzatore darà corso al rapporto contrattuale e quindi il Titolare procederà nel trattamento dei dati conferiti per i quali non vi è necessità di esplicito consenso (ex art 6 comma 1 lett. b GDPR). Il trattamento elencato nel presente documento sotto le lettere A) e B), è soggetto a consenso espresso ed esplicito da parte del visitatore, lo stesso potrà essere revocato in qualsiasi momento secondo quanto descritto e delineato in art 7 GDPR. Il mancato consenso (o la sua revoca successiva) in relazione al trattamento svolto per le finalità espresse nei punti A) e B) consentirà comunque al VD di partecipare alla manifestazione fieristica virtuale ma impedirà l’erogazione di alcuni servizi promossi in sede di allestimento dell’Evento nonché durante e dopo la manifestazione fieristica.

In conformità all'art 13 comma 2 lett a GDPR i Dati saranno conservati per fini amministrativi per 10 anni, per gli atri trattamenti i dati saranno conservati per 2 edizioni e comunque sempre e solo per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta.
Nel caso in cui decidesse solo in un secondo momento di non voler prendere parte alla manifestazione nonostante si fosse già accreditato alla stessa e avesse creato quindi il suo profilo personale potrà, in autonomia, entrare nell’area della piattaforma contrassegnata dalla dicitura “Modifica Profilo” ed eliminare del tutto e definitivamente tutto quanto da lei inserito con effetto immediato.

Il Titolare inoltre comunica che sono garantiti al VD i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR, l'interessato ha inoltre diritto a:
1)    chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano
2)    opporsi al loro trattamento;
3)    alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR;
4)    qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR, oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) GDPR a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
5)    veder riconosciuti i diritti di cui all’art. 21 GDPR, inclusi pertanto il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare;

Il Titolare le conferma che oltre al poter revocare in ogni momento il consenso conferito potrà esercitare i suoi diritti inviando una mail all’indirizzo privacy@reedexpo.it indicando nell’oggetto “esercizio dei diritti ex GDPR” contenente l’esercizio che si volesse esercitare e l’indirizzo a cui si desideri ricevere risposta. Il Titolare evaderà le comunicazioni ricevute nei tempi indicati nel GDPR all’art 12 punto 3.
E’ suo diritto anche proporre reclamo a un'autorità di controllo (sul punto si rimanda a quanto previsto sul sito dell’Autorità Garante Italiana).
Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso, specifico consenso.
In lavorazione. Attendi.
Loading...